Un suivi des présences fiable repose sur des règles claires. Voici les erreurs que nous rencontrons le plus souvent chez les entreprises qui démarrent.
1. Un horaire unique pour tout le monde Les équipes de nuit, le personnel à temps partiel ou les agents de terrain n'ont pas les mêmes horaires que le siège. Sans horaire spécifique, ils apparaissent en retard alors qu'ils sont à l'heure.
2. Aucune tolérance de retard Quelques minutes d'écart suffisent à gonfler les statistiques de retard. Une tolérance de 5 à 15 minutes reflète mieux la réalité.
3. Des corrections sans justification Corriger un pointage est normal. Le faire sans motif rend l'historique impossible à auditer. Exigez toujours une raison.
4. Ignorer les jours non travaillés Un samedi ou un jour férié ne doit pas être compté comme une absence.
5. Ne pas vérifier la position Définissez un rayon de tolérance autour de chaque site pour éviter les pointages à distance.
En résumé - Créez des horaires adaptés à chaque équipe - Fixez une tolérance de retard raisonnable - Justifiez chaque correction
Simplifiez la gestion des présences et des congés de votre équipe.
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