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maîtriser RH Pilote
Articles et conseils RH, guides de prise en main et réponses aux questions fréquentes.
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Un CDD ou un stage qui arrive à terme sans décision crée un risque. Comment suivre les fins de contrat sereinement.
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Dites-nous en quelques lignes comment vous gérez les présences aujourd'hui : nous vous proposons un créneau pour découvrir RH Pilote.
Demander une démoQuestions fréquentes
Présences
Comment vérifier un pointage fait en déplacement (prospection, visite client) ?
En déplacement, l'employé pointe par GPS : le rayon du lieu de travail n'est pas contrôlé, sa position réelle est enregistrée avec l'heure, la précision du GPS et l'adresse approximative. Dans Présences, la pastille « Hors site » signale un pointage GPS hors du lieu de travail ; ouvrez la ligne pour voir la carte (arrivée et départ) et ouvrir la position dans Google Maps, puis vérifiez qu'elle correspond au lieu prévu. La position n'est relevée qu'au moment du pointage, jamais en continu, et une position simulée (application de faux GPS) est refusée.
Congés
Comment sont comptés les jours de congé ?
Seuls les jours où l'employé aurait travaillé sont décomptés : ceux de son horaire, moins ses jours de repos. Un samedi travaillé compte, un mercredi de repos ne compte pas ; il n'y a pas de règle « du lundi au vendredi ». Le nombre de jours s'affiche avant l'envoi de la demande. Une demi-journée compte 0,5 jour, uniquement pour les types qui l'autorisent (par exemple Permission). Les jours en attente de validation sont réservés sur le solde.
Employés
Comment importer plusieurs employés ?
Dans Employés, cliquez sur « Importer CSV » et téléchargez le modèle. Les départements doivent déjà exister. L'analyse montre ligne par ligne ce qui sera créé, mis à jour ou refusé, et rien n'est enregistré avant la confirmation. Un fichier exporté peut être réimporté.
Organisation et accès
Quelle différence entre les rôles Administrateur, RH et Manager ?
L'administrateur a tous les droits. Les droits des rôles RH et Manager sont réglables dans Rôles & permissions, et chaque utilisateur peut avoir des permissions personnalisées. Les menus et boutons non autorisés sont masqués.
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